THE COIWorkshop Vorbereitung
Datenschutzerklärung
Für die Vorbereitungs App zum COI Build Workshop. Stand Juni 2026.
Diese Erklärung beschreibt, wie wir deine Daten in dieser Vorbereitungs App verarbeiten. Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von THE COI für den besonderen Fall dieser App.
1. Verantwortlich
COI Consulting & Coaching GmbH, Fuchsberg 22, 23683 Scharbeutz, Deutschland. Vertreten durch die Geschäftsführerin Janina Vollert. Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Lübeck, HRB 27077 HL. Kontakt in Datenschutzfragen: datenschutz@the-coi.com. Vollständige Angaben im Impressum.
2. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten deine Angaben und deine Antworten, um deine Teilnahme am COI Build Workshop vorzubereiten und durchzuführen. Dazu gehört, aus deinen Eingaben ein Briefing für das Workshopteam zu erstellen, dich vor dem Workshop zu erreichen und dich in die WhatsApp Gruppe zum Workshop aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme). Die KI gestützte Bearbeitung deiner Freitexte durch Rocky ist Teil dieser Leistung.
3. Welche Daten
- Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E Mail, Handynummer.
- Deine inhaltlichen Antworten in den Vorbereitungs Stationen sowie der Bearbeitungsstand.
- Ein Zeitstempel und die Version deiner Bestätigung der Datenschutzhinweise.
Bitte arbeite in den Freitextfeldern mit Demo Beispielen. Gib dort keine echten Gesundheitsdaten und keine Daten anderer Personen ein.
4. Empfänger und Dienstleister
- Cloudflare: Hosting und Auslieferung der App.
- Supabase: Speicherung deines Briefings in einem Rechenzentrum in der EU.
- Anthropic: Bearbeitung deiner Freitexte durch Rocky, eine KI auf Basis von Anthropic (Anthropic PBC, USA, Anbieter von Claude und Claude Code).
- WhatsApp, Meta Platforms: Aufnahme in die WhatsApp Gruppe zum Workshop. Dabei wird deine Handynummer an WhatsApp übermittelt und ist für die anderen Gruppenmitglieder sichtbar. Die Gruppe kannst du jederzeit verlassen.
5. Übermittlung in die USA
Die Übermittlung deiner Freitexte an Anthropic und deiner Handynummer an WhatsApp und Meta erfolgt in die USA. Diese Übermittlungen sind über die EU Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO abgesichert.
6. Speicherdauer
Dein Briefing löschen wir spätestens sechs Monate nach dem Workshop. Deine Eingaben, die nur lokal in deinem Browser liegen, kannst du in der App jederzeit selbst löschen.
7. Lokale Speicherung in deinem Browser
Während du die App nutzt, werden deine Eingaben automatisch lokal in deinem Browser gespeichert, damit nichts verloren geht. An uns übermittelt werden sie erst, wenn du dein Briefing am Ende absendest.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Mail an datenschutz@the-coi.com genügt. Du hast außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde.