Datenschutzerklärung

Für die Vorbereitungs App zum KI Deep Dive Workshop. Stand Juni 2026.

Diese Erklärung beschreibt, wie wir deine Daten in dieser Vorbereitungs App verarbeiten. Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von THE COI für den besonderen Fall dieser App.

1. Verantwortlich

COI Consulting & Coaching GmbH, Fuchsberg 22, 23683 Scharbeutz, Deutschland. Vertreten durch die Geschäftsführerin Janina Vollert. Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Lübeck, HRB 27077 HL. Kontakt in Datenschutzfragen: datenschutz@the-coi.com. Vollständige Angaben im Impressum.

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Angaben und deine Antworten, um deine Teilnahme am KI Deep Dive Workshop vorzubereiten und durchzuführen. Dazu gehört, aus deinen Eingaben ein Briefing für das Workshopteam zu erstellen und dich bei kurzfristigen Rückfragen zu erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme). Die KI gestützte Bearbeitung deiner Freitexte durch Rocky ist Teil dieser Leistung. Die anonym protokollierten technischen Fragen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserem berechtigten Interesse, die Anleitung für alle Teilnehmenden zu verbessern. Auch deinen Bearbeitungsstand, also die aktuelle Station und die Baustein Zähler ohne Inhalte, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserem berechtigten Interesse, dich rechtzeitig zu unterstützen, bevor du irgendwo festhängst. Beidem kannst du jederzeit widersprechen.

3. Welche Daten

• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E Mail, Handynummer.
• Deine inhaltlichen Antworten aus der Vorbereitung sowie der Bearbeitungsstand.
• Optionale Screenshots, die du bei technischen Fragen freiwillig an Rocky schickst, ausschließlich zur Fehlerdiagnose. Sie werden nicht gespeichert, sondern nur einmalig zur Auswertung übermittelt.
• Deine technischen Fragen an Rocky speichern wir anonym, ohne deinen Namen und ohne Kontaktdaten, damit wir wiederkehrende Stolpersteine erkennen und die Anleitung für alle verbessern können.
• Deinen Bearbeitungsstand, also an welchem Schritt du gerade bist und wie viele Bereiche schon stehen, sieht das Workshopteam schon während der Vorbereitung, zusammen mit deinem Vornamen, sobald du zu Beginn zugestimmt hast. Vor deiner Zustimmung ist dieser Bearbeitungsstand ohne Namen. Deine inhaltlichen Antworten sieht das Team dabei nicht. So können wir dich unterstützen, bevor du irgendwo festhängst.
• Ein Zeitstempel und die Version deiner Bestätigung der Datenschutzhinweise.

Bitte arbeite in den Freitextfeldern mit Demo Beispielen. Gib dort keine echten Gesundheitsdaten und keine Daten anderer Personen ein.

4. Empfänger und Dienstleister

• Cloudflare: Hosting und Auslieferung der App.
• Supabase: Speicherung deines Briefings in einem Rechenzentrum in der EU.
• Anthropic: Bearbeitung deiner Freitexte und freiwillig hochgeladener Screenshots durch Rocky, eine KI auf Basis von Anthropic (Anthropic PBC, USA, Anbieter von Claude und Claude Code). Anthropic verwendet deine Eingaben nicht für das Training seiner KI Modelle und gibt sie nicht an Dritte weiter.

5. Übermittlung in die USA

Damit Rocky dich unterstützen kann, werden deine Freitexte und freiwillig hochgeladene Screenshots an Anthropic in die USA übermittelt. Diese Übermittlung ist über die EU Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO abgesichert. Anthropic verwendet deine Eingaben nicht für das Training seiner KI Modelle und gibt sie nicht an Dritte weiter. Das entspricht dem üblichen Vorgehen bei modernen KI Assistenten.

6. Speicherdauer

Dein Briefing löschen wir spätestens sechs Monate nach dem Workshop, bei Demo Durchläufen deutlich früher, so wie in der App angekündigt. Die anonym protokollierten technischen Fragen und den Bearbeitungsstand löschen oder aggregieren wir ebenfalls spätestens sechs Monate nach dem Workshop. Deine Eingaben, die nur lokal in deinem Browser liegen, kannst du in der App jederzeit selbst löschen. Hast du ausdrücklich dem Newsletter zugestimmt (Abschnitt 6a), behalten wir nur deine E Mail Adresse darüber hinaus, bis du dich abmeldest.

6a. Newsletter, nur mit deinem Häkchen

Wenn du beim Eintragen ausdrücklich zustimmst, verwenden wir deine E Mail Adresse, um dich über Neuigkeiten zu KI Workshops und Tools von COI zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir speichern dafür ausschließlich deine E Mail Adresse sowie Zeitpunkt und Fassung deiner Zustimmung, bis du dich abmeldest. Abmelden kannst du jederzeit über den Link in jeder Mail oder per Mail an datenschutz@the-coi.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ohne dieses Häkchen verwenden wir deine E Mail Adresse nie für Werbung.

7. Lokale Speicherung in deinem Browser

Während du die App nutzt, werden deine Eingaben automatisch lokal in deinem Browser gespeichert, damit nichts verloren geht. Sobald du dich zu Beginn einträgst und zustimmst, hält sich dein Briefing laufend bei uns aktuell, damit das Team dich früh unterstützen kann. Ohne diese Zustimmung bleibt alles lokal in deinem Browser, nur der Bearbeitungsstand nach Abschnitt 3 (Station und Zähler, ohne Namen und ohne Inhalte) geht ans Team.

7a. Briefkasten, Galerie und Prüfstand der Werkstatt

Briefkasten: Baust du in dein eigenes Tool den Briefkasten Anschluss ein, speichern wir die Angaben, die Besucher deines Tools nach ihrer ausdrücklichen Einwilligung absenden, auf EU Servern (Supabase, Region EU) und stellen sie ausschließlich dir zur Verfügung. Wir speichern dabei keine IP Adressen der Besucher. Zur Missbrauchsabwehr zählen wir Einwürfe kurzzeitig über einen nicht rückrechenbaren Prüfwert, der nach spätestens zwei Tagen automatisch gelöscht wird. Die Einträge werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, du kannst jeden Eintrag zudem jederzeit selbst löschen. Für die Inhalte deines Tools und die Information deiner Besucher bist du verantwortlich, wir verarbeiten die Eingänge in deinem Auftrag.

Galerie: Die Galerie ist nur für die Workshop Gruppe sichtbar, der Zutritt läuft über die Anmelde Mail. Dein Tool erscheint dort nur, wenn du es aktiv freigibst. Standard ist anonym, dein Vorname erscheint nur, wenn du das eigens ankreuzt. Du kannst dein Tool jederzeit abhängen, es verschwindet dann sofort. Als Nachweis deiner Freigabe speichern wir deren Zeitpunkt. Anmerkungen anderer Teilnehmender zu deinem Tool sind ebenfalls nur für die Gruppe sichtbar, wahlweise mit Vornamen oder ohne, und können von der verfassenden Person jederzeit gelöscht werden. Mit dem Ende der Galerie werden alle Anmerkungen gelöscht. Damit du dich nicht jedes Mal neu erkennen lassen musst, merkt sich dein Gerät deine Anmelde Mail lokal im Browser, du kannst sie dort jederzeit löschen. Damit nur du deine eigene Anmerkung entfernen kannst, speichern wir intern, von welchem Teilnehmerplatz sie stammt, nach außen sichtbar ist das nie. Die Vorschaubilder in der Galerie lädt dein Browser direkt von der jeweiligen Tool Adresse der Teilnehmenden, ohne Übermittlung deiner Galerie Nutzung. Hast du dein Tool selbst bereits in der WhatsApp Gruppe des Workshops veröffentlicht, können wir es mit einem entsprechenden Hinweis in die Galerie übernehmen; du kannst es jederzeit über dein Steuerpult anpassen oder abhängen.

Prüfstand: Beim Prüfstand ruft unser Server einmalig und kurzzeitig die von dir eingegebene, öffentlich erreichbare Adresse deines Tools ab, um den Kopfbereich zu prüfen. Dabei wird nichts gespeichert und nichts an Dritte übermittelt.

7b. Nutzung der Werkstatt im Team sichtbar

Damit das COI Team dich gut begleiten und die Werkstatt verbessern kann, halten wir fest, welche Bereiche der Werkstatt du nutzt und wann du zuletzt aktiv warst. Im Protokoll steht dafür nur dein Teilnehmer Kürzel, kein Klartext deiner E Mail Adresse und keine IP Adresse. Dein Name wird erst in der internen Team Auswertung über deine Anmelde Mail zugeordnet und ist ausschließlich für das Team sichtbar, das die Werkstatt betreut. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer guten Begleitung und Weiterentwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Nutzungsdaten löschen oder aggregieren wir spätestens sechs Monate nach dem Workshop. Du kannst der Auswertung jederzeit widersprechen, eine Mail an datenschutz@the-coi.com genügt. Meldest du dich am Eingang nicht an, wird deine Nutzung keiner Person zugeordnet.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Mail an datenschutz@the-coi.com genügt. Du hast außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde.

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